La fattura per l'officina meccanica, come impostarla correttamente
Sancisce un rapporto professionale tra due parti, stabilisce una transazione economica ed è un documento ufficiale (oltre che obbligatorio). Sono queste le caratteristiche della fattura. Emetterla correttamente è un compito anche dell'officina meccanica, perché degli errori potrebberocreare problemi non solo nel rapporto con il cliente, ma anche a livello fiscale per la tua attività di autoriparazione.
Quali dati deve contenere una fattura?
Innazitutto la fattura deve essere numerata e indicare la data in cui viene emessa; deve contenere tutti i dati di chi la emette (ragione sociale, indirizzo, codice fiiscale/partita IVA, numero di registro delle imprese) e di chi la riceve (nominativo, indirizzo, codice fiscale o partita IVA). Per l'officina, la fattura deve inoltre riportare:- i dati riguardanti la vettura (marca, modello, targa/telaio, km in entrata, immatricolazione, revisione);
- gli interventi effettuati e i pezzi di ricambio eventualmente utilizzati;
- il prezzo dei ricambi, della maanodopera e l'importo totale;
- gli sconti applicati, l'aliquota e l'IVA;
- il totale della fattura, ossia ciò che il cliente deve pagare all'officina.
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Attenzione agli errori
Una volta emessa, la fattura deve essere consegnata in originale al cliente. Come già sottolineato, i termini di pagamento e tutti gli interventi effettuati devono essere chiari: il cliente infatti deve sapere cosa sta pagando. Inoltre non è professionale né corretto aggiungere spese o maggiorazioni non comunicate in precedenza, non previste nel preventivo o comunque non comunicate: una situazione da evitare sempre.Siccome anche l'occhio vuole la sua parte, le fatture devono avere una buona formattazione e contenere sempre il logo dell'officina.
Un altro errore da non commettere riguarda i pagamenti: se alcune fatture non sono state saldate nei tempi stabiliti, è necessario agire subito e non lasciar trascorrere troppo tempo. Essere pagati per il lavoro svolto è un diritto.
La fattura con FAST Officina
FAST Officina rende il processo di fatturazione ancora più semplice e ti risparmierà sbagli e problematiche varie. Grazie alle sue funzionalità è infatti possibile:- creare ricevute e fatture, tenendo sotto controllo il saldo da parte del cliente;
- identificare il veicolo grazie alla funzione di ricerca per targa, che interroga la banca dati targhe integrata;
- trasfromare altri documenti (come accettazioni, commessa e preventivi) in un documento fiscale;
- inserire un'anagrafica di fatturazione diversa da quella utilizzata negli altri documenti;
- avere logo e dati di contatto in automatico su ogni fattura.