Compilazione di un preventivo- Video tutorial

Uno dei documenti fondamentali per il lavoro dell'officina è proprio il preventivo. Oltre a contenere tutti i dati del cliente, dell'auto e la diagnosi precisa del guasto, una volta firmato consente di poter iniziare l'intervento. Ti mette al riparo da eventuali contestazioni e permette al cliente di avere una stima precisa dei costi.
Grazie al gestionale FAST Officina, puoi realizzare facilmente e velocemente tutta la documentazione di cui hai bisogno per lavorare in modo efficiente. Scopri con il nostro video tutorial come utilizzarlo per la compilazione di un preventivo.

Compilazione di un preventivo

Dalla schermata principale di FAST Officina vai su "Documenti" e poi "Preventivo". Ricorri alla consultazione per targa per identificare rapidamente il vecolo e associarlo così al cliente.
Dal campo "Cliente" seleziona il nominativo tra le anagrafiche; oppure puoi anche inserirne uno nuovo cliccando sul tasto "+". Salva e chiudi. 
Spostati sul tab sottostante per inserire l'inconveniente e indicare in "Descrizione" il dettaglio dell'intervento da preventivare. Per cercare materiali e tempi di lavorazione, puoi consultare la banca dati riparativa di FAST Officina.
Spostati sul pulsante della sezione meccanica ed effettua la ricerca degli articoli dalla grafica interattiva, oppure dalla barra in alto.
Dall'albero di navigazione trovi la drescrizone, tempi di riparazione, prezzo e codice articolo originale. Con un clic su TecDoc puoi visualizzare i dettagli del ricambio alternativo dalla banca dati alternativi. Seleziona l'articolo che preferisci. Cliccando su "Aggiungi al carrello" puoi memorizzarli.
Procedi per tutti i ricambi e al termine copia sul documento.

Per ogni articolo sarà riportata una riga di manodopera, ma se preferisci puoi anche eliminare le righe in eccesso modificando l'importo.
In basso troverai il totale imponibile; spostandoti sul tab "Totali" troverai invece il totale del documento ivato.
Salva quindi il preventivo ed effettua una stampa da consegnare all'automobilista, oppure invia il documento per e-mail. Ecco come impostare le e-mail su FAST Officina.
A questo punto dovrai solo attendere che il tuo cliente approvi il documento per iniziare l'intervento.
La compilazione di un preventivo, come hai potuto constatare, è davvero facile e precisa.


 

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