Crei preventivi automatici con i Modelli di lavoro in FAST Officina
Oggi parliamo di una funzionalità del gestionale FAST Officina che può davvero fare la differenza nella vostra routine quotidiana: i Modelli di lavoro.
Cos'è un Modello di lavoro?
Un Modello di lavoro è essenzialmente un template predefinito che include tutte le righe di inconveniente, manodopera e articoli che si ripetono frequentemente in operazioni standard come revisioni o cambi gomme. Questa funzione vi permette di creare una volta sola l'elenco dettagliato delle operazioni e poi riutilizzarlo ogni volta che ne avete bisogno.
Come creare un Modello di lavoro:
1. Inserite un titolo descrittivo per il modello
2. Compilate le righe di lavorazione, includendo:
- Inconveniente
- Articoli necessari
- Manodopera richiesta
- Eventuali commenti
- Quantità, prezzo e sconto per ogni voce
3. Il sistema ricalcolerà automaticamente tariffe e sconti in base alle condizioni commerciali impostate per il cliente
Il vero vantaggio: Importazione rapida
Una volta creato, il modello può essere importato in qualsiasi documento vuoto con pochi clic. Per esempio, per importarlo in un preventivo:
1. Cliccate sul pulsante "Modelli lavorazione"
2. Selezionate il modello desiderato dall'elenco con un doppio clic
3. Tutte le righe del modello verranno automaticamente riportate nel preventivo
4. Procedete con l'intestazione del documento al cliente e al veicolo
5. Salvate il documento
Perché usare i Modelli di lavoro?
- Risparmio di tempo: evitate di reinserire manualmente le stesse informazioni per lavori ricorrenti
- Coerenza: garantite che tutte le voci necessarie siano sempre incluse, riducendo il rischio di dimenticanze
- Personalizzazione: potete creare modelli specifici per diversi tipi di interventi o per clienti abituali
- Flessibilità: è sempre possibile modificare il modello importato per adattarlo alle esigenze specifiche del lavoro in corso
I Modelli di lavoro di FAST Officina sono uno strumento potente per ottimizzare il vostro flusso di lavoro, ridurre gli errori e aumentare la produttività della vostra officina.
Per vedere questa funzione in azione e imparare tutti i dettagli su come sfruttarla al meglio, vi invitiamo a guardare il video tutorial che segue questo articolo. Troverete una guida passo-passo che vi mostrerà come creare, gestire e importare i Modelli di lavoro in modo efficace.
Non perdete l'opportunità di semplificare le vostre operazioni quotidiane con questa preziosa funzionalità di FAST Officina!
Cos'è un Modello di lavoro?
Un Modello di lavoro è essenzialmente un template predefinito che include tutte le righe di inconveniente, manodopera e articoli che si ripetono frequentemente in operazioni standard come revisioni o cambi gomme. Questa funzione vi permette di creare una volta sola l'elenco dettagliato delle operazioni e poi riutilizzarlo ogni volta che ne avete bisogno.
Come creare un Modello di lavoro:
1. Inserite un titolo descrittivo per il modello
2. Compilate le righe di lavorazione, includendo:
- Inconveniente
- Articoli necessari
- Manodopera richiesta
- Eventuali commenti
- Quantità, prezzo e sconto per ogni voce
3. Il sistema ricalcolerà automaticamente tariffe e sconti in base alle condizioni commerciali impostate per il cliente
Il vero vantaggio: Importazione rapida
Una volta creato, il modello può essere importato in qualsiasi documento vuoto con pochi clic. Per esempio, per importarlo in un preventivo:
1. Cliccate sul pulsante "Modelli lavorazione"
2. Selezionate il modello desiderato dall'elenco con un doppio clic
3. Tutte le righe del modello verranno automaticamente riportate nel preventivo
4. Procedete con l'intestazione del documento al cliente e al veicolo
5. Salvate il documento
Perché usare i Modelli di lavoro?
- Risparmio di tempo: evitate di reinserire manualmente le stesse informazioni per lavori ricorrenti
- Coerenza: garantite che tutte le voci necessarie siano sempre incluse, riducendo il rischio di dimenticanze
- Personalizzazione: potete creare modelli specifici per diversi tipi di interventi o per clienti abituali
- Flessibilità: è sempre possibile modificare il modello importato per adattarlo alle esigenze specifiche del lavoro in corso
I Modelli di lavoro di FAST Officina sono uno strumento potente per ottimizzare il vostro flusso di lavoro, ridurre gli errori e aumentare la produttività della vostra officina.
Per vedere questa funzione in azione e imparare tutti i dettagli su come sfruttarla al meglio, vi invitiamo a guardare il video tutorial che segue questo articolo. Troverete una guida passo-passo che vi mostrerà come creare, gestire e importare i Modelli di lavoro in modo efficace.
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Puoi provare FAST Officina gratis per 15 giorni e provare le banche dati, la ricerca per targa e per veicolo. Dopo i primi 15 giorni potrai utilizzare il gestionale con una tariffa a consumo, pagando solo per l’effettivo utilizzo delle sue funzioni.
